Внеочередное собрание акционеров Компании пройдет  в режиме онлайн в понедельник, 10 августа 2020 года, в 11:00 утра (по британскому летнему времени), в офисе компании White & Case LLP, 5 Old Broad Street, Лондон, EC2N 1DW.

Акционеры будут иметь право участвовать во внеочередном собрании акционеров и  задавать вопросы посредством конференц-связи. Детали для подключения будут объявлены через Службу нормативных новостей (RNS) до начала собрания. Ссылка на RNS после того, как она станет доступной, будет активизирована здесь.

Обеспечение безопасности наших акционеров

Здоровье и безопасность наших акционеров, сотрудников и других заинтересованных сторон являются нашим приоритетом. В свете ситуации с COVID-19 и в связи с нашей приверженностью соблюдению требуемых мер социального дистанцирования, внеочередное собрание будет проводиться с минимальным количеством лично присутствующих – это будут сотрудники Компании, в  соответствии с требованиями по формированию кворума в соответствии с учредительными документами Компании.

Участие акционеров во внеочередном собрании

Акционерам настоятельно рекомендуется принять участие в собрании, проголосовав электронным способом перед собранием.

Только те акционеры, которые зарегистрированы в реестре Компании по состоянию на конец рабочего дня  пятницы, 7 августа 2020 года, или, если собрание будет отложено – по состоянию на дату за два дня до времени проведения собрания, имеют право голоса на собрании акционеров в соответствии с количеством акций, зарегистрированных на их имя на это время.

*** Акционеры должны проголосовать до 11:00 утра (по британскому летнему времени) пятницы 7 августа 2020 года ***

Материалы к внеочередному собранию акционеров 

Пожалуйста, ознакомьтесь с материалами к собранию, включая проспект и уведомление о проведении собрания до того, как вы проголосуете. Мы настоятельно рекомендуем всем акционерам изучить эти документы перед принятием решения и голосованием.

• Рассылка акционерам

Как голосовать

Способ голосования зависит от формы вашего владения акциями «Петропавловска».

Если вы зарегистрированный акционер:

1. Рекомендуем Вам проголосовать онлайн на сайте www.signalshares.com
2. Акционеры также могут заполнить доверенность (Proxy Form), предоставленную вместе с проспектом, и подать заполненную форму в соответствии с инструкциями в ней.
3. Хотя мы настоятельно рекомендуем акционерам подавать свои голоса в электронном виде, можно также отправить доверенность по почте – в этом случае документы должны быть представлены с запасом до истечения крайнего срока голосования – 11:00 в пятницу, 7 августа, чтобы обеспечить своевременное получение регистратором Компании. В качестве доверенного лица рекомендуется назначить Председателя собрания или г-жу Катю Рэй, независимого неисполнительного директора.

Скачать доверенность: Proxy–Forms-24-July-2020.pdf

Обращаем ваше внимание, что только акционеры, чьи акции «Петропавловска» зарегистрированы непосредственно на их имя и которые имеют код инвестора (IVC), могут голосовать либо онлайн, либо отправив форму доверенности по почте. Если вы являетесь розничным акционером и ваши акции не зарегистрированы напрямую на ваше имя, пожалуйста, свяжитесь с вашим брокером, чтобы дать им указание голосовать от вашего имени и в соответствии с вашими инструкциями –  до установленного срока. 

Если вы розничный акционер через номинального держателя акций:

1. Пожалуйста, свяжитесь со своим брокером (или другим зарегистрированным владельцем), и попросите его проголосовать от вашего имени.
2. Несмотря на то, что крайний срок голосования – пятница, 7 августа 2020 года, у вашего брокера, скорее всего, будет более ранний внутренний срок, поэтому лучше всего связаться с ним как можно скорее. 

Если вы институциональный акционер:

1. Пожалуйста, отправьте свой голос через вашу обычную платформу
2.  Члены CREST, желающие назначить прокси через службу назначения электронных прокси CREST, могут сделать это, используя процедуры, описанные в Руководстве CREST. Участники CREST c персональным членством или другие спонсируемые CREST участники и те участники CREST, которые назначили поставщика (-ов) услуг по голосованию, должны обратиться к своему спонсору или поставщику (-ам) услуг голосования, который от их имени предпримет соответствующие действия.

Взаимодействие с акционерами

«Петропавловск» остается приверженным открытому взаимодействию с акционерами, и стремится создать условия, позволяющие задать вопросы заблаговременно до собрания.

Как упомянуто выше, акционеры будут иметь право участвовать во внеочередном собрании посредством конференц-связи и задавать вопросы во время собрания. Детали для подключения будут объявлены через Службу нормативных новостей до начала встречи.

Кроме того, акционеры могут написать в Компанию по электронной почте teamir@petropavlovsk.net до даты проведения собрания, если у них возникнут вопросы по темам, предложенным к голосованию – эти сообщения будут доступны каждому из Директоров.

Консультации и помощь

Чтобы облегчить процесс голосования, «Петропавловск» привлек компанию Boudicca. Любые вопросы о процессе голосования следует направлять в Boudicca по электронной почте POG@boudiccaproxy.com или обратиться по телефону +44 (0) 203 475 3413.

Если вам требуется помощь, обратитесь по горячей линии для акционеров Link Asset Services по номеру 0371 664 0300 с 9:00 до 17:30 с понедельника по пятницу. Звонки на этот номер из Великобритании тарифицируются по местному тарифу.