2021 год

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЕЖЕГОДНОМ ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ

Подробная информация о годовом Общем собрании изложена в Уведомлении о ежегодном собрании акционеров 2021г.

Приведенное ниже обновление действует с 18 июня 2021 года. О любых дальнейших обновлениях будет объявлено через службу новостей регулирующих органов и на этой странице.

COVID-19 И ПОСЕЩЕНИЕ

В настоящее время общее собрание акционеров предлагается провести в форме открытого собрания, на котором акционеры смогут лично присутствовать при условии, что собрание будет проходить в условиях безопасности от COVID-19. Это требует некоторых ограничений по отношению к собранию, включая ограничения вместимости на месте проведения.

Мы настоятельно рекомендуем нашим акционерам, их доверенным лицам и личным представителям не присутствовать на собрании лично, а голосовать до собрания и следить за ходом собрания через прямую онлайн-трансляцию годового общего собрания акционеров, задавая свои вопросы по тому же каналу.

Несмотря на эту рекомендацию, если вы желаете прийти на Общее собрание акционеров лично в качестве акционера или его представителя, просим вас уведомить Компанию о своем предполагаемом участии не позднее 15:00 BST 28 июня 2021 года по электронной почте cosec@petropavlovskplc.com .

Меры безопасности COVID-19, которые будут применяться на месте проведения, включают (без ограничений):

• обязательное ношение масок для лица;
• использование дезинфицирующих средств для рук на входе;
• исключение гостей, за исключением ограниченных обстоятельств;
• недопущение «смешения» акционеров и директоров до и после собрания;
• до или после встречи подаются ограниченные или никакие закуски.

Дополнительную информацию см. в нашем объявлении от 18 июня 2021 года.

ВХОД

Любой акционер, его доверенное лицо или представители корпорации должны иметь при себе удостоверение личности с фотографией для входа на собрание.

Если ваши акции принадлежат кандидату, кандидат должен предоставить вам письма-представления для участия в собрании, которые вы должны принести с собой. Пожалуйста, свяжитесь с вашим кандидатом как можно скорее, чтобы договориться об этом.

Общее собрание акционеров является закрытым собранием акционеров и их представителей. Гости не имеют права присутствовать на собрании по праву. Это всегда так, но в этом году усугубляется из-за текущих ограничений, связанных с COVID-19.

Если вы не можете избежать приглашения гостя, обратитесь к секретарю компании по электронной почте cosec@petropavlovskplc.com. Гостям может быть разрешен вход по усмотрению председателя компании.

ВЕБКАСТ

Чтобы следить за ходом встречи и задавать вопросы в письменной форме, посетите прямую онлайн-трансляцию AGM со своего смартфона, планшета или компьютера. Доступ к веб-трансляции встречи будет доступен с 14:30 в среду, 30 июня 2021 года.

Затем вам будет предложено ввести ваш уникальный «код входа» и «PIN».

Ваш код входа – это ваш 11-значный код инвестора (IVC), включая любые ведущие нули.
Ваш PIN-код – это последние 4 цифры вашего IVC. Это подтвердит вашу личность как акционера.
Ваш IVC можно найти в сертификате общего доступа или, если вы зарегистрированы на портале общего доступа Link Group, на странице портала «Управление учетной записью». Вы также можете получить его, связавшись с Link Group, нашим регистратором, по телефону +44 (0) 371277 1020.

Если ваши акции принадлежат номинальному держателю, и вы хотите присутствовать на веб-трансляции, вам нужно будет немедленно связаться со своим кандидатом. Ваш кандидат должен заполнить письмо-представление, которое должно быть предоставлено Link Group не позднее, чем за 72 часа до начала собрания (то есть до 15:00 28 июня 2021 года), чтобы Link Group могла предоставить уникальный код входа и ПИН-код, который вам понадобится, чтобы присоединиться к веб-трансляции.

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно вашего пакета акций, свяжитесь с Link Group по телефону +44 (0) 371277 1020.

Обратите внимание:

наблюдение за ходом собрания через веб-трансляцию не является официальным присутствием и не дает вам возможности голосовать на собрании.
вы не сможете задавать текущие вопросы до тех пор, пока общее собрание не будет официально объявлено открытым.